Đại dịch vi-rút corona chủng mới đang buộc các nơi trên khắp thế giới thay đổi phương thức làm việc. Các công ty ở Nhật Bản cũng đang tìm cách để có thể làm việc từ xa một cách hiệu quả.

Calbee, một trong những công ty lớn sản xuất đồ ăn nhẹ của Nhật Bản, đã tiến hành đánh giá hoạt động vào tháng trước. Ban quản lý quyết định tiếp tục áp dụng vô thời hạn phương thức làm việc từ xa, với khoảng 800 nhân viên làm việc tại nhà.

Công ty đã bỏ trợ cấp đi lại cho nhân viên, thay vào đó là các khoản trợ cấp mới cho các chi phí liên quan đến làm việc tại nhà.

Bà Takeda Masako, quản lý nhân sự và hành chính tổng hợp của Calbee, cho biết: "Chúng tôi nhận ra rằng chúng tôi có thể làm việc ở bất cứ đâu. Mọi nhân viên cần phải thay đổi phương thức làm việc, chứ không chỉ đơn thuần là làm tại nhà những gì họ làm ở văn phòng”.

Calbee, công ty lớn chuyên sản xuất đồ ăn nhẹ, đang cho phép nhân viên làm việc tại nhà vô thời hạn.

Nhiều công ty đã có sẵn cơ sở hạ tầng và điều kiện để làm việc ở bất kỳ đâu như vậy, nhưng một số người lại mất thời gian để làm quen với môi trường mới. Một khảo sát gần đây của Recruit Management Solution cho thấy gần một nửa số nhân viên làm việc tại nhà không đưa ra hoặc nhận được phản hồi như trước đây. Khoảng 40% nói rằng họ nhớ việc được trò chuyện và chia sẻ ý tưởng với nhau.

Đó là lý do văn phòng ảo được thiết lập. Đây là dịch vụ được thiết kế để mọi người cảm thấy làm việc từ xa ít “xa cách” hơn.

Chị Himeda Wakako làm việc cho bộ phận quảng cáo trong một văn phòng vệ tinh ở ngoại ô Tokyo. Mỗi buổi sáng, chị và đồng nghiệp đăng nhập vào văn phòng ảo của họ. Đồng nghiệp của chị ở nhiều địa điểm khác nhau, nhưng họ cảm nhận rất rõ sự kết nối.

Họ đặt trạng thái trên hình đại diện của riêng mình là "đang hoạt động", "đang vắng mặt", "đang nghe điện thoại" hoặc "đang bận". Để kiểm tra xem ai đó có thể xử lý công việc hay không, tất cả những gì họ cần làm là di chuyển con trỏ.

Các nhân viên cảm thấy như họ đang làm việc trong cùng một địa điểm. Đó một phần là vì họ có thể kiểm tra được trạng thái của nhau trong văn phòng ảo.

Nhân viên có thể kiểm tra trạng thái của nhau thông qua hình đại diện trực tuyến

Bà Miyata Shiho, chủ tịch công ty chị Himeda nói rằng văn phòng ảo rất hữu ích. Bà cho biết: "Người Nhật khi làm việc luôn cố gắng hiểu hoàn cảnh và thực hiện nhiệm vụ của họ cho phù hợp. Vì chúng tôi không thể biết hoàn cảnh của người khác khi làm việc từ xa, tôi nghĩ nhiều người sẽ cảm thấy khó mà giao tiếp".

Himeda nói rằng chị có thể trực tiếp trao đổi với đồng nghiệp, ngay cả trong những vấn đề nhỏ. Chị nói: "Tôi đã từng nghĩ ra những ý tưởng tuyệt vời khi chuyện trò bình thường ở văn phòng thật. Tôi nghĩ hệ thống này đem lại một môi trường làm việc rất gần gũi".

Văn phòng ảo đang trở thành điều bình thường mới đối với một số công ty ở Nhật Bản, giúp thúc đẩy tinh thần đồng đội mạnh mẽ, bất kể nhân viên đang ở đâu.

Theo: nhk.or.jp